C'est la question que personne n'ose poser à voix haute quand la cagnotte circule : combien mettre ? Trop peu, on a l'air pingre ; trop, on met les autres mal à l'aise. Il n'existe pas de tarif officiel, mais il existe des usages assez stables selon le motif du départ, la taille de l'équipe et votre proximité avec la personne. Voici les repères, et la façon de trancher en dix secondes.
Les montants d'usage en France
Ces fourchettes correspondent à ce qui se pratique dans la plupart des entreprises françaises. Elles valent par personne, pour une cagnotte collective classique.
- Départ à la retraite : 10 à 25 € — c'est le départ qui justifie la participation la plus élevée, surtout après de longues années dans la structure.
- Démission ou mutation : 5 à 15 € — le montant standard, valable pour la grande majorité des départs.
- Fin de CDD, de stage ou d'alternance : 3 à 10 € — on reste modeste, l'important étant d'être nombreux à participer.
- Congé maternité ou paternité : 5 à 15 € — équivalent à un départ ordinaire, parfois un peu plus si l'équipe est soudée.
- Départ d'un manager ou d'un dirigeant : 10 à 20 € — avec une réserve : la participation doit rester discrète et sans aucune pression hiérarchique.
Ces chiffres supposent une équipe de dix à trente personnes. Dans un service de cinq, on monte naturellement ; dans une entreprise où deux cents personnes sont sollicitées, 5 € suffisent largement à constituer un beau cadeau.
Les trois facteurs qui font vraiment varier le montant
Le nombre de participants
C'est le facteur le plus important, et le plus souvent oublié. Un cadeau à 300 € réparti sur quarante personnes coûte 7,50 € à chacun. Le même cadeau dans une équipe de huit demande près de 40 € par tête. Avant de vous demander combien donner, demandez à l'organisateur combien de personnes sont sollicitées : la réponse fait tout.
Votre proximité avec la personne
Un collègue de bureau direct, avec qui vous avez travaillé cinq ans, n'appelle pas la même participation qu'une personne d'un autre étage que vous croisiez à la machine à café. Donner davantage quand on est proche est parfaitement normal, et ne se voit pas : les montants individuels restent confidentiels chez l'organisateur.
Votre situation personnelle
C'est le point sur lequel il faut être clair : une cagnotte de départ est un geste libre. Un alternant, un salarié à temps partiel ou quelqu'un qui traverse une période difficile n'a aucune obligation d'aligner le montant moyen. Un organisateur correct ne communique jamais qui a donné quoi, ni même qui a donné.
Combien pour un départ à la retraite en particulier
La retraite est le seul départ où l'usage monte franchement. Après vingt ou trente ans de maison, le cadeau prend une valeur symbolique et les équipes visent souvent quelque chose de marquant : une expérience, un voyage, un objet qui dure. Dans ce cas, une participation de 15 à 25 € par personne est courante, et il n'est pas rare que les collègues les plus proches ajoutent un cadeau personnel en plus de la cagnotte.
Pour choisir quoi offrir avec cette enveloppe, nos idées de cadeaux de départ à la retraite détaillent ce qui fonctionne selon le profil, et notre sélection de cadeaux de départ pour un collègue se concentre sur les valeurs sûres du budget collectif.
Faut-il annoncer un montant dans le mail de cagnotte ?
Oui, mais sous forme de fourchette et jamais comme une consigne. « Chacun donne ce qu'il souhaite, à titre indicatif entre 5 et 15 € » est la formulation qui obtient le meilleur taux de participation : elle donne un repère à ceux qui n'en ont pas, et laisse toute latitude aux autres. Un montant fixe, à l'inverse, fait chuter la participation et crée des tensions durables dans les équipes où les salaires sont très inégaux.
Si c'est vous qui organisez, nos modèles de mail de cagnotte reprennent cette formulation dans dix contextes différents, et nos formules pour le mot d'accompagnement couvrent la carte qui ira avec le cadeau.
Que faire du reliquat ?
Il reste presque toujours quelques euros une fois le cadeau acheté. Trois usages, par ordre de fréquence : compléter avec des fleurs ou une bouteille pour le pot de départ, arrondir vers un cadeau légèrement supérieur, ou glisser le solde dans une carte cadeau. Ce qu'il ne faut pas faire, c'est garder le reliquat sans rien dire : annoncez dans le mail de clôture ce qui a été acheté et ce qui a été fait du reste. C'est ce qui donne envie de participer la fois suivante.
Organiser la collecte proprement
Le nerf de la guerre n'est pas le montant, c'est le suivi : qui a donné, qui a été relancé, qui achète quoi. Notre liste de cadeaux partagée permet à toute l'équipe de proposer des idées et de réserver la sienne d'un clic, sans que personne ait à créer de compte. La page cagnotte entre collègues rassemble par ailleurs les idées de cadeaux calibrées pour un budget commun.
Questions fréquentes
Combien donner pour le départ d'un collègue en 2026 ?
Entre 5 et 15 € dans le cas général, 10 à 25 € pour un départ à la retraite. Le montant dépend surtout du nombre de participants : plus l'équipe sollicitée est grande, plus la part individuelle est faible.
Est-on obligé de participer à une cagnotte de départ ?
Non. Une cagnotte est un geste volontaire, et aucun employeur ni collègue ne peut l'exiger. Un organisateur correct précise systématiquement dans son mail que la participation est libre, et ne divulgue jamais la liste des contributeurs.
Combien donner pour un départ à la retraite ?
De 10 à 25 € par personne, davantage si l'équipe est petite ou si vous avez travaillé longtemps avec la personne. C'est le seul type de départ où l'usage dépasse régulièrement les 20 €.
Combien donner quand on connaît à peine la personne ?
Le bas de la fourchette, soit 5 € environ, suffit parfaitement. Participer symboliquement à la cagnotte d'un collègue peu connu est un geste apprécié ; personne n'attend davantage.
Peut-on donner en espèces ou faut-il un virement ?
Les deux se pratiquent. Les espèces restent courantes pour les petits montants remis en main propre ; le virement ou la cagnotte en ligne simplifient le suivi dès que l'équipe dépasse une quinzaine de personnes ou travaille sur plusieurs sites.
Qui décide du montant du cadeau final ?
L'organisateur, en fonction de ce qui a été collecté. L'usage veut qu'il annonce le cadeau retenu avant l'achat, pour laisser à chacun l'occasion de proposer mieux ou de signaler que la personne l'a déjà.