L'affiche fait la moitié des ventes d'une tombola. Elle doit dire en trois secondes ce qu'on peut gagner, combien coûte le billet, où l'acheter et quand a lieu le tirage. Le reste — le joli fond, la police originale, les flocons ou les ballons — passe après. Voici ce qu'il faut y mettre, dans quel ordre, avec un modèle de texte à reprendre et les points de règlement à ne pas oublier.
Les informations indispensables
Une affiche de tombola qui vend bien répond à six questions. S'il en manque une, les passants hésitent, et un passant qui hésite n'achète pas.
- Quoi — le mot « Tombola » en très gros, suivi du nom de l'organisateur (école, association, club).
- Pour quoi faire — la cause en une ligne : « au profit de la classe de neige », « pour financer les maillots du club ». C'est souvent ce qui déclenche l'achat.
- Ce qu'on peut gagner — le gros lot en tête, avec une image, puis deux ou trois lots marquants et le nombre total de lots.
- Combien — le prix du billet, et le tarif dégressif s'il existe (« 2 € le billet, 5 € les trois »).
- Où et jusqu'à quand — les points de vente et la date limite d'achat.
- Le tirage — la date, l'heure et le lieu, et la façon dont les gagnants seront prévenus.
La hiérarchie visuelle
Une affiche se lit de loin et en passant. Trois niveaux de lecture suffisent, pas davantage.
Le premier niveau, lisible à cinq mètres : le mot « Tombola » et le gros lot, avec sa photo. Si votre lot principal est un vélo électrique ou un week-end à la mer, c'est lui qui doit sauter aux yeux, pas le logo de l'association. Pour choisir ce lot d'affiche, voyez nos idées de gros lots de tombola.
Le deuxième niveau, lisible à deux mètres : le prix du billet, la date du tirage et la cause soutenue.
Le troisième niveau, que l'on lit en s'approchant : la liste des autres lots, les points de vente, les partenaires et les mentions de règlement.
Deux couleurs franches et une seule police, déclinée en deux ou trois tailles, donnent un résultat plus lisible que les compositions chargées. Gardez de la marge autour du texte : une affiche aérée paraît plus professionnelle, donc plus digne de confiance.
Un modèle de texte à reprendre
GRANDE TOMBOLA
de l'association des parents d'élèves de l'école des Tilleuls
Gros lot : une trottinette électrique
Et aussi : un panier garni de producteurs, deux entrées au parc d'attractions, un bon d'achat de 50 € à la librairie… 60 lots à gagner !
2 € le billet · 5 € les trois
Au profit de la sortie de fin d'année des élèves
Billets en vente auprès des parents délégués, à la boulangerie de la place et à la sortie de l'école jusqu'au 12 juin.
Tirage le samedi 14 juin à 16 h, pendant la kermesse. Les gagnants absents seront prévenus par téléphone.
Merci à nos partenaires : [logos]
Tombola autorisée par arrêté municipal n° [référence] du [date].
Le cadre légal à connaître
En France, les loteries sont en principe interdites par le Code de la sécurité intérieure. Les tombolas des associations font exception, à condition d'être autorisées : la demande se fait auprès du maire de la commune où l'association a son siège (auprès du préfet de police à Paris), avec le formulaire Cerfa n° 11823, et les bénéfices doivent servir une cause de bienfaisance, culturelle, sportive, éducative ou sociale. Au-delà de 7 500 € de capital d'émission (prix du billet multiplié par le nombre de billets), le dossier doit justifier précisément les besoins ; au-delà de 30 000 €, le maire statue après avis de l'administration des finances publiques.
Déposez la demande plusieurs semaines avant l'impression des affiches, et reportez la référence de l'autorisation sur les affiches et les billets : c'est la preuve, pour les acheteurs comme en cas de contrôle, que la tombola est en règle. Les lots en argent sont à éviter ; privilégiez des objets, des services ou des bons d'achat. Les règles détaillées, et celles qui s'appliquent aux lotos traditionnels, sont présentées sur le site officiel associations.gouv.fr. Votre mairie reste l'interlocuteur à consulter en premier.
Où afficher et combien en imprimer
Pour une tombola d'école ou de quartier, une quinzaine d'affiches A3 suffisent souvent, à condition d'être bien placées : panneaux de l'école ou du club, vitrines des commerçants partenaires (qui acceptent d'autant mieux qu'ils figurent parmi les donateurs), panneaux d'affichage associatif de la mairie, salle des fêtes. Demandez toujours l'accord avant de poser une affiche, et retirez-les après le tirage.
Déclinez le même visuel en format carré pour les réseaux sociaux et le groupe de parents, et en petit format sur le billet lui-même. La cohérence entre l'affiche, le billet et les messages aide les gens à reconnaître la tombola d'un coup d'œil.
Annoncer les lots qui donnent envie
Le gros lot attire l'œil, mais c'est la profondeur de la liste qui convainc d'acheter plusieurs billets. Annoncez le nombre total de lots, mettez en avant trois ou quatre lots intermédiaires et précisez qu'il y a « de nombreux autres lots ». Pour constituer cette liste sans gros budget, nos idées de lots de concours pas chers et notre guide des idées de lots pour concours et tombola proposent de quoi remplir chaque palier, et le générateur de la page Concours & tombola donne d'autres pistes en quelques clics.
Les erreurs fréquentes
- Oublier la date du tirage — c'est l'information la plus souvent absente, et celle que tout acheteur demande.
- Afficher trop de lots en gros — dix lots de même taille se neutralisent ; un seul gros lot visible fait mieux.
- Des photos de mauvaise qualité — un lot pris en photo de travers sur une table donne une impression d'amateurisme ; préférez la photo officielle du produit ou un fond uni.
- Annoncer une valeur de lot invérifiable — mieux vaut une valeur raisonnable et crédible qu'un chiffre gonflé qui éveille la méfiance.
- Imprimer avant d'avoir l'autorisation — si la mairie demande une modification, toutes les affiches sont à refaire.
Questions fréquentes
Que doit-on écrire sur une affiche de tombola ?
Le nom de l'organisateur, la cause soutenue, le gros lot et le nombre de lots, le prix du billet, les points de vente, la date et le lieu du tirage, et la référence de l'autorisation municipale.
Faut-il une autorisation pour organiser une tombola ?
Oui, pour une tombola avec vente de billets : elle doit être autorisée par le maire de la commune du siège de l'association (le préfet de police à Paris), sur demande avec le Cerfa n° 11823. Renseignez-vous auprès de votre mairie avant d'imprimer quoi que ce soit.
Quel format choisir pour l'affiche ?
Le A3 est le format le plus pratique pour les vitrines et les panneaux ; le A4 convient aux portes et aux tableaux d'affichage intérieurs. Prévoyez aussi une version carrée pour les réseaux sociaux.
Combien de temps avant le tirage faut-il afficher ?
Trois à quatre semaines avant le tirage : assez pour laisser le temps d'acheter, pas trop pour que l'affiche ne devienne pas invisible à force d'être vue.
Peut-on mettre de l'argent en lot ?
C'est à éviter : les lots d'une tombola sont des objets, des services ou des bons d'achat. En cas de doute sur un lot particulier, posez la question à la mairie au moment de la demande d'autorisation.